执行力是敏捷个人需要学习的一个内容,本篇主要介绍执行力相关的内容,大家在读后可以采用介绍的一些指南开始行动。
执行力的三个层面
- 按照命令和规则做事的过程,简单讲就是能够听话照做
- 按照预定的计划行为的过程,简单讲就是做事章法
- 将想法变成现实的过程,简单讲就是规划实现
对第一个层面来说,要做的事情是片段的、非连贯的,但对第二个层面来说是连续的、整体的。一个计划并不是一两个步骤做好就行,而要将整体的顺序都做好才能达成效果。有了第二个层面的执行,组织的运转就有了相对较高的效率,但仍然不够,这就需要第三个层次的执行:创新规划并落实执行。组织的进步在于创新、在于设计、在于策划、在于走出习惯的自我,而且不仅仅是要有想法,还要有实现想法的能力,这就是第三个层次的执行。这三个层次的执行是逐步支撑的,第一个层次是第二个层次的保障,第二个层次是第三个层次的保障,只有到了第三个层次的执行,组织的效率才能够真正提升。
一些执行力的场景和方案
执行的关键在于把大块事情分割成可以处理的小块事情,然后花时间去处理它,并测试结果。行动力是结果的核心,在过程中我们关注结果而不是任务本身。对于大多数人来说,缺少行动会阻止自己获得伟大的结果。他们只有一些未曾测试过的想法,从不曾想过实际采取行动来实现它。所以,执行力就是一个人的竞争力。
- 如何开始?
计划并执行。组成一个行动列表,然后去执行这些行动。尽可能快的采取行动并测试结果获得反馈,你将会发现自己知道的和不知道的,以及下一步需要知道的是什么。如果你进入的是一个不熟悉的领域,那么去请教一些有经验的人。
- 如何频繁的采取行动?
切分大事情,开始做一些间的事情。关注机会,关注足够好而不是完美。如果你发现你没有足够的时间去做,那很可能是你过度计划或者把事情弄得太大了。
- 如何避免过度思考?
设置时间限制。从80%的思考和20%的行动变为20%的思考和80%的行动。还有一个简单的方法就是找到你可以做的三件小事情。
- 如何提高执行力?
一种方法是清晰你的结果,如果你知道你想要实现什么,那么你就更容易找到你的动机。另一种方法是开始思考下一步行动是什么。还有一种方法是使用时间盒。
执行指南
- 问自己,"我已经采取了哪些行动?"我们有时很容易陷入思考而不是执行,如果你还没有获得你期望的结果,列举出你已经采取过的行动。你可能会发现你有更多的为开始行动的想法。或者你可能发现你的一些行动并没有获得相应的结果,但至少你获得了反馈。你可以回顾采取过的行动来决定是否应该改变方法或者继续前进。
- 拆分大事情为可以执行的小事情把打结果拆分成更小的行动,这可以帮助我们利用足够的时间和精力去处理它。如果事情太大,那么需要把它拆分为而已执行的小事情。
- 决定并执行不要去猜想你的每一步,决定后就去做,然后快速回顾获得反馈。你可以组合"快速失败"和"决定并去做",一开始做一些简单的小实验,然后测试你的结果
- 从头到尾做一遍这是一项执行以前没有做过的任务的一个有效方法。简单的从头到尾的去做一遍,完全采用别人的方法去做可以让自己更全面的了解这个方法。基于自己的理解之后再考虑如何裁剪或者增加自己的东西
- 做、回顾和改善做、回顾和改善时采取行动的一个简单回路,他可以帮助你避免过度思考而影响你的行动。
- 立即开始与其等着完美的条件下开展,不然立即开始。你开始的越早,你可以更快的学习,并随需应变。立即开始的一个方法就是与自己计划一个会议,安排时间开始做你以前没做的事情。
- 设置一个数量限制一个产生结果的一个方法是设置数量限制。例如,你可以为每天找到三个结果,每天做50个俯卧撑、每天写一章或十页。通过数量限制,你可以有一个简单但明确的目标,可以激烈自己去获得结果。
- 设置一个时间限制有时候设置一个时间限制可以帮助你去管理好自己的精力,这也是一个控制分散注意力和拖延倾向的方法,也是一个简单的平衡时间分配的方法。
- 开始做一些简单的事情开始做简单事情可以增强自信心和精力,完成后然后逐步做更复杂的事情。
知识+见识+胆识
最后我要说的是,从"知道道理"到具体"做到" 需要经过3个层次的转变:知识层次的转变、态度的变化、行为上的变化。而这三个改变最难得是第三步,也就是知易行难,我们要使用前面提到的方法来做到知行合一。
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